Det er en god idé at komme i god tid inden sit første møde. På den måde kan facilitatoren indstille sig på, at der er en ny i gruppen og du kan blive taget godt imod af gruppens øvrige deltagere i takt med, at de ankommer til mødet. Er uheldet ude og du er for sent på den, så gå ind til mødet alligevel. Det vigtigste er, at du kommer.

Velkomst: Mødet går i gang ved at facilitatoren byder velkommen og kort forklarer mødets rammer.

Check-in: Derefter begynder “check-in-runden”. Under check-in runden fortæller gruppens deltagere på skift, hvordan de har det, hvad der er sket siden sidst, og om der er noget bestemt, de gerne vil vende med gruppen. Hvis der er nye til mødet præsenterer deltagerne også kort sig selv, og hvorfor de kommer i gruppen. For at sikre, at der er så meget tid som muligt tilbage af mødet til at komme i dybden og til at arbejde med værktøjer, har hver deltager kun et par minutters taletid i check-in runden. Det kan være, at facilitatoren eller andre stiller uddybende spørgsmål i check-in runden, men det sker også ofte at facilitatoren er nødt til at stoppe en deltager, fordi han/hun har brugt sin check-in tid. Det skal man ikke være ked af – facilitatoren sørger for at vende tilbage til emnet senere.

Dagsorden: Når alle er “checked-in”, sætter vi dagsordenen. Det kan være, at der er flere, der har brug for at arbejde med håndtering af trang, én der har brug for en brainstorm for at få gode idéer til at løse et problem og to, der har brug for mere taletid til at forklare om nogle svære følelser og få gruppens feedback. Facilitatoren fordeler den resterende tid på de forskellige punkter, og gruppen går i gang med arbejdet.

Arbejdstid: Under arbejdstiden lærer gruppens deltagere at tilegne sig SMART-værktøjerne og -strategierne, de kan bruge derhjemme til at håndtere udfordringer og konflikter. Der tages udgangspunkt i dagsordenen, som gruppen har fastsat. Der er fokus på den enkeltes proces, hvor gruppens andre deltagere har mulighed for at byde ind med egne erfaringer og indsigter.

Check-ud: Mødet afsluttes med en check-ud runde. Her tilkendegiver deltagerne hvordan de synes det har været at være til mødet og om der er noget nogen tager med derfra, som har gjort særligt indtryk. Hvis du af en eller anden årsag har fået det dårligt, er blevet ked af det eller har fået trang af at være til mødet, er det godt at sige det højt det til facilitatoren efterfølgende. Så vil han/hun blive hængende og sørge for, at du forlader mødet på en rar og tryg måde.