Månedsmøder
Hvad er et månedsmøde
Månedsmøderne er der hvor der bliver planlagt, arbejdet i fællesskab og sæt mål for hvad gruppen vil opnå. derudover er månedsmøderne der hvor bydelsmøderne sparre med hinanden, erfaringsudveksler, får talt om det der er svært og får ny viden.
Det er også her at fælleskabes styrkes og bydelsmødrene giver hinanden energi.
Derfor er månedsmøderne rigtig vigtige!
Vi anbefaler at månedsmøderne er mellem 2 og 3 timer lange.
Når I holder månedsmøder er det en god ide at skrive et kort beslutningsreferat – det kan I gøre ved hjælp af månedsmøde-skabelonen.
Husk at månedsmøderne skal indeholde de 4 elementer, det hjælper månedsmøde-skabelonen jer helt automatisk med at gøre.
Det sociale
Hyggesnakke
Møderne skal være hyggelige og være et sted hvor man skal have lyst til at komme. Dagsorden skal ikke være for stram, der skal være plads til at hyggesnakke.
Holde pauser
Holder I lange møder på over en time, skal der indlægges pauser. Det behøver ikke være lange pauser, bare 5-10 min så man lige kan få lidt luft.
Spise sammen
Er der mulighed for det, er det rart at spise sammen, enten ved at i laver noget nemt fx hvor I skiftes til at lave en salat eller noget suppe, eller køber noget.
Budgettet skal ikke være højt, sigt efter at det ikke koster mere end 75 kr. pr. Bydelsmor inkl. eventuelle snacks og drikkevare.
Er der ikke budget til mad hver gang, så kan I lave en kageliste og skiftes til at have snacks med.
Bruge energizers
Energizers er en god måde at komme op ad stolene, lære hinanden lidt bedre at kende og grine sammen på.
Downloade idéer til energizers
Tjekke ind og ud
Start og slut jeres møde på en god og sjov måde med en ”tjek ind/ud”. Her får alle sagt noget og bliver lyttet til.
Her kan I også tune ind på et emne eller hvordan I hver især har det.
Gå til tjek ind/ud øvelser
Planlægning
Lægge planer
Læg planer for hvad der skal ske. Fx hvad skal der ske de næste 3 måneder, ½ år eller år.
Her kan I også tale om hvad der skal ske i Bydelsmødre Caféen.
Bestemme hvem der skal med på kurser og planlægge turen
Flere gange om året bliver bydelsmødrene inviteret til netværksmøde, workshops, landsmøde, kurser osv.
Her er der ofte begrænset pladser og det er derfor en god idé, at tale om hvem der skal med til de forskellige ting.
Vi opfordre til at gruppen deltager da det er her bydelsmødrene bliver opkvalificeret, får mulighed for at sparre med andre grupper og samtidig mærker, at de er en del af et stor fælleskab.
Læs om kurser og events her
Dele opgaver imellem jer
Det bør ikke være din opgave at opvarte bydelsmødrene. Uddannelsen er ovre og nu skal de selv have ejerskab over deres gruppe.
Del opgaverne bydelsmødrene og så kan du vejlede og hjælpe hvis der er behov. Fx hvem kommer og dækker bord, hvem handler, hvem rydder op osv.
Downloade opgavelisten
Lave vagtplaner
Når i laver aktiviteter der vare hele dagen, fx har en bod til lokalområdets høstfest, kan det både være hårdt at så hele dagen og det er ofte ikke alle kan eller har mulighed for at være der hele dagen. Tal derfor om, hvad I hver især kan og vil. Måske vil nogle gerne have en pause midt på dagen, nogle kan om formiddagen og andre om eftermiddagen. Hjælp bydelsmødrene med at lave en vagtplan så alle ved hvem der er tilstede hvornår.
Når det er aktiviteter der bliver afholdt hver måned fx Bydelsmødre café, kan bydelsmødrene skriftes til at have ansvaret. Alle skal helst komme, men fx 3 kan sammen have ansvaret for at der bliver åbnet og lukket, lavet kaffe/ te og er værter på hver café.
Skabe overblik over året og aktiviteter
I starten af året er det en god ide, at lave et årshjul med de ting, som I ved at I skal fx have en bod til høstfesten, deltage i landsmødet, holde måndesmøder, lave en aktivt i forbindelse med Kvindernes internationale kampdag osv.
Tag årshjulet frem ind imellem og skriv ind hver gang I planlægger at gøre noget nyt.
Downloade årshjul
Fordele roller og ansvar
Gruppen skal selv føle ejerskab over gruppen. Det kommer ofte når bydelsmødrene har ansvar og kan mærke at de gør en forskel. Selv de mindste opgaver som at lave kaffe, kan få en til at føle sig vigtig. Derfor er det vigtigt at du som koordinator tager bydelsmødrene med når du gør noget der er relevant for gruppen, også selv om du måske tænker “det gør jeg lige, det er nemmere”.
Downloade opgavekort
Ny viden
Fortælle nyt fra landssekretariatet
Ofte kommer der ny viden fra landssekretariatet, som det er nyttigt for bydelsmødrene at kende. Ofte bliver det delt på både Whatapp og den interne Facebook.
Det kan fx være ny vide eller tilbud til bydelsmødrene. Tag det op på månedsmøderne og tal om det.
Henvendelser udefra
Når lokalområdet kender bydelsmødrene, vil der ofte komme en del henvendelser udefra, fx fra jobcenteret, krisecenteret, andre foreninger, sundhedspersonale osv.
Tag henvendelserne med på månedsmøderne. Det kan være spændene viden og god læring for bydelsmødrene, at høre om hvad de forskellige fagpersoner gerne vil, også selv om I måske takker nej.
Fortælle om kurser/netværksmøder bydelsmødrene har været på
Når bydelsmødrene har været på kursus, netværksmøde, landsmøde osv. får bydelsmødrene en masse materialer og viden med hjem. Tag det op på månedsmødet så alle dem der ikke være med, også kan få glæde af den nye viden.
Fortælle om noget man har undersøgt
Måske har I talt om noget der skulle undersøges eller genopfriskes, som en bydelsmor har læst op på og kan fortælle de andre.
Det kan også være noget man har hørt i nyhederne, aktuelle kriser eller foredrag man har været til på fx biblioteket.
Få oplæg fra en fagperson
På uddannelsen fik bydelsmødrene en masse viden, noget af det kan sagtens udfoldes med et besøg mere fra en fagperson fx fra jeres ressoursegruppe. Det kan også være et nyt emne der er aktuelt i forhold til kriser, lokalområdet udfordringer, valg osv.
Gå til
Øvelser og inspiration til månedsmøder
Skab motivation og et godt fællesskab
