Generalforsamling og bestyrelsesmøder
Gå tilbage til
Året som Bydelsmødre-forening
Som forening er det jer bydelsmødre, der driver gruppen. I bestemmer selv, hvad I vil lave af aktiviteter, hvornår og hvordan I vil gøre det, så længe I overholder vedtægterne.
Dog er der noget, I skal, når I er en forening:
- Holde en generalforsamling hvert år inden 1. marts
- Holde mindst fire bestyrelsesmøder
- Lave et årsregnskab i slutningen af året
Neden under er der samlet hjælp og guides der hjælper jer igennem bestyrelsesarbejdet.
Har I brug for mere hjælp, kan I altid slå op i vedtægterne og kontakte jeres kontaktperson i landssekretariatet.
Generalforsamling
I en Bydelsmødre-forening kan man holde to typer af generalforsamlinger:
Den ordinære (almindelige) generalforsamling
Holdes en gang om året inden 1. april
Her godkendes regnskabet, og der vælges en ny bestyrelse
Brug de blå materialer over til højre
Tip: Afhold workshop 1 – Hvad er en forening på månedsmødet før generalforsamlingen
Den ekstraordinære generalforsamling
Afholdes hvis der er behov.
f.eks.: Hvis en eller flere bestyrelsesmedlemmer trækker sig, og man derfor er færre end fem personer i bestyrelsen
Bestyrelsen skal indkalde til ekstraordinær generalforsamling hvis:
- Et flertal på den ordinære generalforsamling kræver det
- Mindst tre bestyrelsesmedlemmer kræver det
- Hvis mindst 1/3 af foreningens frivillige kræver det
Brug de røde materialer over til højre
Materialer
Bestyrelsesmøder
Bestyrelsen er dem, der står i spidsen og leder foreningen, så I sammen når foreningens mål.
Som forening skal bestyrelsen holde fire bestyrelsesmøder om året.
Er I en lille forening, kan I holde bestyrelsesmøder sammen med de almindelige månedsmøder eller mødes en time før det alm. månedsmøde for at holde mødet.
På bestyrelsesmøderne taler I bl.a. om rollefordeling, økonomi og aktiviteter.
Materialer
Vær en god leder
Ledelse er svært og ledelse af frivillige er ofte endnu sværere.
Derfor afholder Landsekretariatet kurser i ledelse og udvikler materialer til bestyrelsesarbejde.
I håndbog for ledere kan I finde værktøjer til, hvordan I kan holde gode møder, motivere frivillige, fordele opgaver og meget, meget mere.
